清掃済みの部屋も、直ったシンクも。スケジュールを組む手間なしで。
チェックアウトのたびに室内点検が自動で作成され、ルールに沿って清掃スタッフが決まります。清掃スタッフはスマホで作業し、見つけた不具合はチェックリスト・費用・業者向け共有リンクを備えたメンテナンス・修繕プロジェクトになります。
Housekeeping
Leak under the kitchen sink
Ebisu Studio · reported by Ana M. from her phone
On shift today
Fri 9 Oct · visit 1 of 3
Komagome 205
Turnover · next guest arrives 14:30
清掃管理
チェックアウトから、清掃済みの部屋まで。入れ替え清掃を手作業で割り当てる人はいません。
日ごとの清掃予定
訪問ごとに、担当の清掃スタッフ・作業内容・作業時間・ステータスを表示します。
当日の入れ替え清掃を強調表示
清掃スタッフが報告した不具合とあわせて、いちばん上に表示します。
定期巡回
建物ごとに一度設定すれば、最大8週間先まで自動で作成します。
室内点検エンジン
予約の空き時間と、そこに作成された点検をボードで一覧できます。
未完了の訪問をアラート
開始や終了の記録がないままの訪問には、確認を促すアラートを送ります。
勤務記録と給与
記録された作業時間から作成し、Google Sheetsにも反映します。
休暇・雑務・交通費
有給休暇、買い出しなどの雑務、交通費をひとつの場所で記録します。
カレンダー表示
その週の清掃を、対応する滞在と並べて表示します。
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現場スタッフのスマホで
清掃スタッフには自分の担当分を。事務所にはすべてを、リアルタイムで。
現場スタッフはメールで届くコードでログインし、自分の清掃予定、メンテナンス作業、勤務記録、雑務など、必要な画面だけを使います。各ステップは作業を進めるたびに記録されます。
GPS付きのタイマー
作業前・作業後の写真
「完了」の前に写真が必須
ワンタップで不具合を報告
レシートを撮影するとAIが読み取り
自分の作業：引き受け・開始・完了
表示されるのは自分の訪問と作業だけ
英語・日本語に対応
メンテナンス・プロジェクト
建物のためのプロジェクト管理。ボード、リスト、ガントで。
入居者・清掃スタッフ・社内スタッフからの依頼を、ステップ、チェックリスト、購買、作業時間、写真をまとめたプロジェクトに整理します。どの修繕にいくらかかり、誰が対応したのかがわかります。
Maintenance
Open12
In progress7
On hold2
Done38
PRJ-031 · Komagome Residence 改修
ガント · 10月〜11月プロジェクトで管理できるもの
業者向け共有リンク
業者に渡すのは、ログインではなくリンク。
作業をひとつ単位で外部の業者と共有できます。業者はチェックリストと写真を確認し、作業時間の記録や作業後の写真のアップロードまで行えます。画面はAIが業者の言語に翻訳します。作業が終わったら、リンクを無効にできます。
エントランス照明センサー交換
Kanda Riverside · エントランス · 期限 10月14日
建物運営のそのほかの業務も、同じ場所で。
備品・在庫
リネン・寝具の在庫
建物ごとの在庫とその履歴に加え、入居者からの布団のリクエストも管理します。
Mitaka · シングル掛け布団カバー：残り6枚
購買
仕入先への発注を記録
いつもの仕入先への発注を建物ごとに記録し、損益に反映します。
Askul · 清掃用品 · ¥18,420
IoTモニタリング
異常を先に知らせるセンサー
温湿度計・ハブ・スマートプラグを5分ごとにチェックし、月ごとの使用量と費用もわかります。
Nakano 2F · カビのリスク · 湿度78%
粗大ゴミ
粗大ゴミの回収
区ごとに回収を予約でき、回収日の前にはリマインダーが届きます。
豊島区 · ソファ · 10月14日（火）回収
現場オペレーションについてのよくある質問
清掃スタッフは訪問を辞退できますか？
はい。通知はメールで届き、対応できない場合だけ辞退の操作をします。その後、事務所が別のスタッフに割り当て直します。
業者にアカウントは必要ですか？
いいえ。作業ごとに、チェックリスト・写真・作業時間を含む非公開リンクで共有でき、内容は業者の言語に翻訳されます。
入居者が直接不具合を報告できますか？
はい。入居者ポータルまたはメッセージから報告できます。報告はそれぞれチケットになり、ワンクリックでメンテナンス作業に変換できます。
清掃スタッフへの支払いはどのように計算しますか？
スマホで記録された作業時間から勤務記録を作成し、個人ごとの単価、有給休暇、雑務、交通費も反映します。
どのスマートデバイスに対応していますか？
現在はSwitchBotの温湿度計・ハブ・スマートプラグに対応しています。5分ごとにデータを取得し、カビのリスク、電力の急な増加、デバイスのオフラインをアラートでお知らせします。