マンスリー入居者を、最初の問い合わせから敷金の返金まで。ひとつの流れで、スプレッドシートは不要に。
審査付きの予約、オンラインで署名できる契約、賃料と領収書、入居者が実際に使ってくれるポータル、きちんと計算の合う退去精算。そのすべてを、短期滞在と同じダッシュボードで管理できます。
Mitaka Garden 201
Haruto Costa
2026年6月1日から · 月単位の自動更新
PDFにタイムスタンプ · RFC 3161 · 監査証跡付き
入居から退去まで
6つのステージを、それぞれ必要なサービスとつないで。支払いはすべてひとつの台帳に入るので、オーナー向けの収支報告も自然にできあがります。
契約
作成も署名もOmniPMで。外部の署名サービスは要りません。
契約書は導入時にエディタで作成するか、Wordから取り込んで設定します。氏名、日付、賃料、各種費用は予約から自動で入ります。署名用のリンクは、入居者、同居人、必要に応じて保護者の順に届きます。
賃料と決済
賃料の消し込みは、自動で。
入居者はカード、PayPal、銀行振込、Wise、QRコード決済、現金など、有効にした方法で支払えます。振込画面のスクリーンショットはAIが金額と振込先を読み取り、銀行明細は15分ごとに取り込み、支払いが確認できるまで毎日リマインダーを送ります。
敷金は予約から退去まで追跡。すべての明細が、建物ごとの損益とオーナー向けの収支報告に反映されます。
入居者対応の受信箱
入居者は、いつものLINEやWhatsAppで。チームはひとつの画面から返信できます。
Inbox
Mara LindqvistAirbnb
Komagome 205 · Oct 9 – 13 · 2 guests
Reservation
Knowledge base · Komagome 205
Hikari-205 · password in handbook
Smart lock · code sent at check-in
No smoking · quiet after 22:00
Team notes
Mika · private note
退去
退去届から敷金の返金まで、揉めることなく。
退去届はポータルから
入居者が日付と時間帯を選びます。違約金がかかる場合は送信前に表示。賃料は日割りで計算され、カレンダーに予定が追加されます。
退去点検のあとに報告書
点検で見つかった項目は、入居時の写真と並べて請求明細に。入居前に報告されていた損傷はAIが指摘し、通知文の下書きも作成します。
7日間の異議申し立て期間
報告書はチャットで共有され、入居者は返信や異議申し立てができます。
敷金精算
7日後に内容が確定。スタッフが返金、一部返金、または差し引きを記録します。
敷金精算
Nakano Loft 2F · 11月30日AIが退去点検の結果を入居時の写真と照合。窓際の擦り傷は入居時に報告済みのため、請求されません。
シェアハウスや長期滞在の建物にも対応
ハウスリーダー
建物の面倒を見る入居者には、専用の役割と画面を用意します。
宿泊ゲスト（来客）
入居者はポータルから来客を登録。誰がいつ泊まったかを把握できます。
ウェイティングリスト
入居希望者を建物ごとに受け付け、条件に合う空室は毎日メールでお知らせ。チームからオファーを送れます。
建物ごとのお知らせ
建物の全入居者に、それぞれが使っているチャネルでお知らせを送れます。
マンスリー運営事業者からのよくある質問
現在の入居者や契約を取り込めますか？
はい。導入時に、入居者、部屋、賃料、敷金をお手持ちのスプレッドシートから取り込み、既存の契約書はPDFとして取り込みます。
入居者はアプリをダウンロードする必要がありますか？
いいえ。入居者ポータルはブラウザで使え、13言語に対応しています。ログインはメールで届くコードで行います。
自社の契約書の文面を使えますか？
はい。エディタで作成するか、Wordから取り込めます。たたき台として、英語と日本語のテンプレートも用意しています。
同じ建物の短期滞在にも対応していますか？
はい。マンスリー入居者とAirbnb・Booking.comの滞在をひとつのカレンダーで管理し、iCalフィードで各プラットフォームを常に最新の状態に保ちます。