オーナーの建物の運営と報告を、ひとつのアカウントで。収支報告書は、オーナー自身が確認できます。
オーナーポータル、毎月の収支報告書、送金、建物ごとの管理手数料。どれも、チームが日々入力している同じ台帳の上にあります。スタッフが記録した清掃時間、修繕、領収書は、該当するオーナーの収支報告書に自動で反映されます。
Statements
Your 3 buildings · July to September 2026
Rent collected
¥4,862,000
Fees and costs
−¥995,740
Other income
¥60,000
Net payable to you
¥3,926,260
Payouts
Behind Komagome Residence’s rent
What it’s made of
Management fee · Komagome Residence
Rent, utilities and maintenance, Jul–Sep
オーナーが何人いても、アカウントはひとつ
オーナーごとに、専用のポータルを。管理するアカウントは、ひとつだけ。
オーナーを登録し、所有する建物をひも付けて招待を送るだけ。オーナーはメールで届くコードでログインするので、パスワードを覚える必要はありません。ポータルは英語と日本語に対応。共同所有者や税理士は、同じオーナーに別のメールアドレスとして追加できます。
各ポータルの内容
管理受託・サブリース・自社所有
建物ごとに管理形態を設定します。オーナーポータルに表示されるのは管理受託の建物だけ。損益には、形態に応じて管理手数料、賃借料、ローン返済が計上されます。
オーナーと同じ画面を確認
「Log in as」で、オーナーが開く前にそのポータルを確認できます。
アクセスの停止
オーナーを無効にすると、次の操作の時点でアクセスできなくなります。
手数料と配分
管理手数料は建物ごとに、適用開始月を決めて。
料率は建物ごとのスケジュールで管理します。開始月を決め、終了月は空けておくことも、決めておくこともできるので、4月に料率を変えても3月の数字は変わりません。さらに建物ごとに、どの収入を誰が受け取り、どの費用を誰が負担するかを設定できます。
初期設定では、運営にかかる費用はすべてオーナー負担。ハウスリーダーの割引は常にオーナー負担です。どの項目も建物ごとに変更できます。
毎月の収支報告書
その月の業務が、そのままオーナーへの報告に。同じ数字を二度入力することはありません。
収支報告書は、月末に表計算ソフトで作るものではありません。チームが毎日記録している入金、滞在、費用を、建物ごとの契約どおりに配分したものです。
- 01
賃料と滞在の収入
賃料、光熱費、各種請求は賃料管理から。短期滞在は独立した収入として計上。敷金は収入に含めません。
Rent Roll · 46 payments - 02
費用は業務から
清掃の作業時間と消耗品、メンテナンスの購入品、AIが読み取った領収書、freeeから取り込んだ銀行・カードの明細。明細は最大20の建物や部屋に按分できます。
freee · 12 lines assigned - 03
配分を適用
その月に適用されていた料率での管理手数料、各収入の取り分、各費用のオーナー負担分を計算します。
Fee 12% · 4 splits - 04
オーナーが確認
最大3年前まで、任意の期間を選べます。どの数字からも、その裏付けとなる滞在や費用まで開けます。
Jul → Sep 2026 - 05
送金を記録
日付、方法、参照番号、証憑を記録すると、管理会社側とオーナー側の残高が同時に更新されます。
Proof attached
送金と残高
送金には証憑を。残高は、双方が同じ数字を見られるように。
送金はお金が動いた日に記録します。オーナーへの支払いも、オーナーからの受け取りも。銀行振込、Wise、現金、相殺のいずれかと、参照番号、証憑を添えて。オーナーにも同じ累計残高が表示されます。オーナーへの未払い、オーナーからの未収、精算済みのどれなのかが一目でわかります。
Balance by month
権限
見られるのは、仕事に必要な範囲だけ。オーナーも同じです。
ダッシュボード全体を使うのはオフィスのスタッフ。そのほかの人には、それぞれ専用の入口があります。現場スタッフはスマートフォンで、ハウスリーダーは入居者ポータルで、外部業者は1件ごとのリンクで、オーナーはオーナーポータルで。
現場スタッフのメニューは一人ずつ有効にします。清掃予定、メンテナンス、タイムシート、入居者、有給休暇、雑務、ハウスガイド、粗大ゴミ。
入居者データへのAIのアクセスはスタッフごとに許可制で、読み取り専用。すべての参照が記録されます。
アクセス制御の仕組みレポート
オーナーにも、チームにも、税理士にも使える数字を。
建物ごとの損益
合計からは、その計算式を開けます。
Mitaka Garden · September 2026
オーナーへの純額 · 4月〜9月
賃料台帳レポート
Excelファイルを、バックグラウンドで作成。
選んだ期間の損益シートと入居者シートを出力。過去のレポートも一覧からダウンロードできます。
freee
銀行・カードの明細を、建物ごとに。
freeeから取引を取り込み、スタッフが建物や部屋に割り当てます。入金は賃料の請求と自動で照合されます。
新しいオーナー
自社サイトから物件査定の依頼を。
オーナーが自社サイトで物件の種類、戸数、所在地を入力すると、「Owner Inquiry」タグ付きの連絡先として登録され、チームにはメールが届き、オーナーには英語または日本語の確認メールが送られます。
ガイド
日本でのオーナー報告
オーナーが毎月期待すること、その準備の仕方。
管理会社からのよくある質問
1人のオーナーが複数の建物を持てますか？
はい。オーナーが持てる建物の数に上限はなく、各建物は1人のオーナーにひも付きます。共同所有者や税理士は、オーナーのアカウントに追加のメールアドレスとして登録できます。
自社所有の建物とオーナーの建物を一緒に管理できますか？
はい。建物ごとに管理受託、サブリース、自社所有を設定します。オーナーポータルに表示されるのは管理受託の建物だけで、それ以外の建物も、賃借料やローン返済を費用として損益を確認できます。
オーナーはどうやってログインしますか？
メールで届く6桁のコードを使います。有効期限は10分で、パスワードは不要です。ポータルは英語と日本語に対応しており、「Log in as」でオーナーと同じ画面を開くこともできます。
オーナーに入居者の個人情報は見えますか？
いいえ。オーナーに表示されるのは、各部屋の入居者名、入居日、契約終了日、ステータス、賃料だけです。連絡先、身分証、支払い状況、敷金は表示されません。
どの費用がオーナーの収支報告書に反映されますか？
建物ごとの配分でオーナー負担になっている費用です。初期設定では運営費用のすべて、つまり入力した経費やfreeeから割り当てた経費、メンテナンスの購入品、清掃の人件費と消耗品が対象です。